我建议这样做

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这样您就不会错误地将同一封电子邮件多次发送给潜在客户。） 设置完这些字段后，请记住单击“创建”。我们的按钮字段如下所示： 发送电子邮件按钮的屏幕截图 注意：在我们设置将触发自动化工作流程的 Zap 之前，您的按钮将呈灰色显示。 请记住，您的表格不必非常详细，但应包含向潜在客户发送销售电子邮件所需的关键信息。我们的字段包含名字、姓氏、电子邮件地址、角色、兴趣、来自领导的消息、人工智能电子邮件生成器，最后还有发送电子邮件的按钮。 第 7 步：构建按钮 Zap 现在您已经在表中添加了一个通信系统（恭喜！），是时候构建 Zap 了，只要您单击“发送电子邮件”按钮，它就会自动向您的领导发送一封电子邮件。 确保至少填写了一项记录，即使它只是示例数据。这样，您就能够确保您的 Zap 正常工作。



让我们开始吧。 首先，单击按钮字段旁边的三点面板，然后单击Create Zap。 创建 zap 按钮的屏幕截图 将打开一个新窗口，您将进入 Zap 编辑器，其中触发应用程序和事件（单击触发 Zap 按钮）将自动填充，如下所示： 触发按钮的屏幕截图 在下一步中，您还会看到当您从表格链接表格 ID 和触发按钮时，表格 ID 和触发按钮会自动设置。单击继续。 触发器设 电话号码数据 置的屏幕截图 接下来，您需要单击测试触发器，以便确保触发事件正常工作。 测试成功运行后，单击继续选择记录。 zap测试数据截图 在下一步中，您将设置操作 - Zap 在触发后将执行的事件。首先搜索并选择您的操作应用程序。 我们将在示例中 使用Gmail ，因为我想向每一位提交表单并包含 OpenAI 创建的 AI 响应的新潜在客户发送电子邮件。 在我的实例中，我将选择发送电子邮件作为我的操作事件。单击继续。 Zap动作截图 接下来，通过单击下拉菜单并选择+ 连接新帐户将您的 Gmail 帐户连接到 Zapier 。您需要授予 Zapier 访问您 Gmail 帐户的权限。









完成后，点击继续。 Gmail认证截图 现在您需要告诉 Zap 如何设置 Gmail 消息。 确保通过单击“收件人”字段并从下拉数据中选择表格中的电子邮件数据来提取潜在客户的电子邮件地址。这样您就可以将销售电子邮件直接发送到潜在客户提供的电子邮件地址。 动作设置的屏幕截图 您可以在“发件人姓名”字段中自定义发件人的姓名。在主题行中，您可以从潜在客户提交的表单中提取数据。 动作设置的屏幕截图 完成后，您现在可以通过单击正文字段并从数据下拉列表中 选择AI 电子邮件（您的表单字段）来提取 AI 消息。 电子邮件 zap 正文设置的屏幕截图 完成所有字段的映射后，点击继续。 现在是时候测试您的操作了，这样您就可以确保工作流程已设置并准备就绪。 单击测试步骤。然后 Zapier 将发送一封包含您的 AI 消息的电子邮件。